Unsere Leistungen

Leistungen - Veranstaltungsorganisation

 

Lehnen Sie sich entspannt zurück, wir planen für Sie!

Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert exakte Planung und präzise Umsetzung. Gut, wenn Sie sich dabei auf professionelle und persönliche Beratung verlassen können. Bei uns heißt es "one face to the costumer"! Ihr Vorteil: Sie haben nur einen Ansprechpartner für das gesamte Event.

Das Team des Messe und Congress Centrums Halle Münsterland hat die passende Lösung für Ihre Veranstaltung, egal, ob im Bereich Messen, Congresse oder Events.

  • Wir stellen Ihnen die Räume nach Ihren Wünschen zur Verfügung.
  • Wir übernehmen gerne die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung oder entlasten Sie in Teilbereichen. Nutzen Sie unseren Service:
  1. Erarbeitung von Konzepten
  2. Messe- & Congress-Service

 Teilnehmermanagement:

  • Einrichtung einer EDV-gesteuerten Registrierung für die Teilnehmer (Online-Registrierung)
  • Versand aller Informationen. Das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland ist die zentrale Informationsstelle
  • Einrichtung einer Online-Zahlungsplattform (SEPA-Lastschriftverfahren)
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
  • Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung des zentralen Check-In (EDV-gesteuert) inkl. Eingabeterminals zur Vor-Ort-Registrierung
  • Vorbereitung und Ausgabe der persönlichen Teilnehmerunterlagen
  • Erfassung der Teilnehmerbewegungen (Einlass/Auslass) per Barcode-Scanner
  • Betreuung der Teilnehmer vor Ort

Ausstellungsmanagement:

  • Erstellung eines Servicekatalogs
  • Annahme und Koordination der Servicedienstleistungen vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung und Versand der Rechnungsunterlagen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
  • Aufplanung und Aufriss der Ausstellung
  • Betreuung der Aussteller vor Ort

Messebesucherregistrierung:

  • Bereitstellung einer Online-Plattform zur Vorab-Registrierung von Fachbesuchern
  • Bereitstellung einer Software zur Vor-Ort-Registrierung von Fachbesuchern
  • Erfassung der Besucherbewegungen (Einlass und Auslass) per Barcode-Scanner

 

      3. Maßgeschneidertes Catering

      4. PR- und Marketingmanagement

      5. Übernahme des kompletten örtlichen Arrangements für Ihr Event oder Konzert.

 

Sagen Sie uns einfach, was Sie benötigen - wir sorgen dafür, dass unser Service Sie begeistert!

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Messe und Congress Centrum
Halle Münsterland GmbH


Albersloher Weg 32
48155 Münster
Tel. 02 51 / 66 00 - 0
Fax 02 51 / 66 00 - 12 1

Servicezeiten in der Verwaltung:
Mo. - Fr. 8:00 - 18:00 Uhr

Anreise

Tickets online bestellen

oder im

Vorverkauf „Ticket to Go“,
direkt am Messe und Congress
Centrum Halle Münsterland.
Tel. 02 51 / 16 25 817

Sowie bei allen bekannten
Eventim-Vorverkaufsstellen.