Unsere Leistungen - Professionalität von Anfang an

Seit mehr 98 Jahren steht das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland als größtes Veranstaltungszentrum in der Region für die Organisation und Durchführung internationaler Messen, Kongresse, Tagungen und Events jeder Art.

Ob Unternehmenspräsentation oder große Publikumsveranstaltungen wie Konzerte, Comedy und Musicals – wir kennen die neuralgischen Punkte nahezu jeder Veranstaltungsform und vor allem: wie man sie spielend meistert.


Planung

Unsere Mitarbeitenden in der Veranstaltungsorganisation unterstützen Sie bereits während der Konzeptionsphase und sorgen dafür, dass selbst die atemberaubendsten Ideen von Anfang an in Szene gesetzt werden können. Bei der Visualisierung Ihrer Ideen helfen wir mit entsprechenden Bestuhlungsvarianten, Bildern, Videos und 360°-Ansichten. Gerne erstellen wir Ihnen über diese Serviceleistungen hinaus auch maßgeschneiderte CAD-Pläne für Ihre Veranstaltung.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Planung und dem Einsatz innovativer Medienformate wie Livestreams, Liveschaltungen und hybriden Veranstaltungen, oder wir stellen Ihnen den richtigen Partner zur Umsetzung von Virtual- und Augmented-Reality-Anwendungen an die Seite.

Nachhaltiges Handeln gehört zu unseren Unternehmenswerten, daher stehen Ihnen unsere Nachhaltigkeitsberater bei Ihrem Event zur Seite.


Full Service

Marketing & PR

Gerne unterstützen wir Sie bei der Pressearbeit wie auch bei der Planung, Koordination und Umsetzung entsprechender Marketingmaßnahmen. Eine Übersicht möglicher Werbeflächen, Outdoor und Indoor-Banner oder Transparente und weiterer Möglichkeiten steht bei Interesse für Sie zur Verfügung. Selbst die Planung und Durchführung spezieller Marktforschungsformate im Rahmen Ihrer Veranstaltung koordinieren wir gerne.

Aussteller- und Teilnahmemanagement

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für das Ausstellermanagement. Für das Teilnehmermanagement vermitteln wir Ihnen gerne eine professionelle, von uns erprobte Service-Agentur.

Kompetentes Schnittstellenmanagement

Das Versprechen »Alles aus einer Hand« bedarf heute vor allem eines präzisen Schnittstellenmanagements. Ob die Teilaufgaben mit eigenen Serviceeinheiten oder externen Partnern und Dienstleistern umgesetzt werden – wir sichern Ihnen eine ebenso kompetente wie transparente Koordination sämtlicher Gewerke zu. Jederzeit. So übernehmen wir nach Absprache auch das komplette örtliche Arrangement und Ticketing mit eigenen Systemen oder externen Partnern.


Catering

Vom Brain- oder Fingerfood bis zum Galadinner steht Stolzenhoff Catering von der Planung bis zum konkreten Service bei der Veranstaltung für Sie bereit.

Lassen Sie sich Ihr individuelles Genussprogramm zusammenstellen – vom klassischen Buffet über Service am Tisch bis zum Frontcooking. Liebe geht ja bekanntlich durch den Magen – eine unvergessliche Veranstaltung auch.

 


Technik

Modernität als Standard

Neben der inhaltlichen Konzeption hat die Entwicklung eines umfangreichen Technik- und Sicherheitskonzeptes bei jeder Veranstaltung oberste Priorität. Daher steht Ihnen für technische Fragen jeder Art ein speziell geschulter technischer Ansprechpartner für Sie bereit.

Unsere IT- und Netzwerkinfrastruktur überzeugt mit hoher Leistungsfähigkeit und ist der Garant dafür, dass auch komplexe IT-Lösungen je nach Bedarf umsetzbar sind. Ein Standard, zu dem wir auch unsere Partner verpflichten, sofern wir zur Umsetzung externe Spezialisten hinzuziehen. Ideale Voraussetzungen also, um innovative digitale Lösungen in Ihre Veranstaltung einzubinden – von mobilen Diensten bis zum Digital Signage für ein individuelles Branding Ihrer Veranstaltung. 

Hier ein technischer Überblick:

Netzwerkhardware

  • Hersteller: Cisco
  • Max. Bandbreite je Netzwerkdose 100 Mbit/s
  • Unser Veranstaltungsgelände ist ausreichend mit Netzwerkdosen abgedeckt.
  • Sämtliche Netzwerkanschlüsse können mit privaten IP-Adressen und NAT oder mit öffentlichen IP-Adressen zur Verfügung gestellt werden.

WLAN

  • Hersteller: Ruckus
  • WLAN ist flächendeckend im Innenbereich verfügbar.
  • Standards a,b,g,n,ac Wave 2, 4x4 MU-Mimo 2.4 und 5 GHz
  • Hot-Spot-Portal für individuelle Tickets mit Bezahlschnittstellen
  • Individuelle WLAN-Konfiguration mit kundenspezifischen WLAN SSID und Zugangsdaten ist möglich.
  • Anzahl gleichzeitig aktiver WLAN-Benutzer je nach Raum/Messehalle zwischen 600 und und 4.200 Gäste, bzw. max. 39.500 Gäste auf dem gesamten Gelände.
  • Kostenfreies Besucher-WLAN für 3 Stunden, SSID „MCC“.

 


Rahmenprogramm und Hotels

Mit unserem Partner Münster Marketing und den weiteren Partnern der Kongressinitiative Münster stellen wir ein individuelles Rahmenprogramm zusammen und empfehlen passende Unterkünfte. Münster Marketing kann für Sie eine zentrale Kontingentabfrage durchführen.

Mit der Buchung einer Übernachtung und Unterbringung Ihrer Gäste über Münster Marketing profitieren Ihre Gäste vom kostenlosen „Willkommen! Ticket Münster“*. Das heißt: freie Fahrt mit den Bussen und Bahnen im gesamten Münsteraner Stadtgebiet. Oder vom kostenlosen Shuttle vom und zum Flughafen Münster/Osnabrück, von DB-Tickets zu Sonderkonditionen und der Kooperation mit den Lufthansa-Group-Airlines.

* Voraussetzung: Veranstaltung mit mindestens einer Übernachtung und Unterbringung der Teilnehmer über Münster Marketing (auf Anfrage und nach Verfügbarkeit)


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Wir haben eine Checkliste für  Sie zusammengestellt.

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Jeanette Bouillon Buchungsmanagement Tel: 0251/6600-471
Maxine Holzhauer Buchungsmanagement Tel: 0251/6600-226